Podpis elektroniczny, w zależności rodzaju, może być darmowy lub płatny. Często, uzyskanie go (a dokładnie możliwość jego złożenia) wiąże się z dodatkowymi kosztami, jednak podczas korzystania wydatek zwraca się w bardzo szybkim tempie.
Od czego zależy cena podpisu elektronicznego?
Przed przedstawieniem kosztorysu, należy odpowiedzieć sobie na pytanie: “Po co mi podpis elektroniczny?”. Jeżeli potrzebujemy go, tylko do kontaktów urzędowych, wystarczy nam darmowy profil zaufany*, z pomocą którego podpiszemy odpowiednie dokumenty.
Przy wybieraniu podpisu elektronicznego do kontaktów biznesowych, przyszli użytkownicy mają do wyboru kilka możliwości:
- Podpis elektroniczny kwalifikowany/ niekwalifikowany,
- Zestaw z czytnikiem i kartą kryptograficzną/ podpis elektroniczny w chmurze,
- Płatność za jednorazowy podpis lub certyfikat na 1, 2 lub 3 lata.
Nie wszyscy dostawcy mają w swojej ofercie każdą z wymienionych opcji. Warto zapoznać się z rynkiem usług cyfrowych i rejestrem kwalifikowanych dostawców usług zaufania, po to, żeby dobrać dla swojej firmy najwygodniejszą i najtańszą opcję.
*Profil zaufany to rozwiązanie wykorzystywane w administracji publicznej, które może służyć do identyfikacji elektronicznej i składania e-podpisu.
Koszt podpisu elektronicznego kwalifikowanego
Nowy certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wraz z potrzebnymi narzędziami (karta kryptograficzna, czytnik, oprogramowanie) wyniesie około 300 zł za rok, jeżeli wybrany zostanie dłuższy abonament – roczna cena będzie niższa. Po tym, jak kwalifikowany certyfikat straci ważność, należy go odnowić. Tutaj koszty będą już mniejsze i nie powinny przekraczać 200 zł rocznie.
E-podpis, a oszczędności
Cena podpisu elektronicznego może wydawać się dość wysoka, jednak korzystanie z niego wiąże się ze sporymi oszczędnościami przez:
- mniejsze wydatki na materiały biurowe,
- brak potrzeby dojazdów/wysyłki,
- brak potrzeby archiwizacji papierowych wersji dokumentów,
- znaczne obniżenie kosztów obsługi dokumentów (czas pracy, drukowanie czy skanowanie).
Z naszych obliczeń wynika, że firma, która obsługuje około 600 dokumentów rocznie może zaoszczędzić w tym czasie prawie 15 000 zł poprzez wdrożenie elektronicznego podpisu. Jest to możliwe dzięki skorzystaniu z oferty specjalnej Obserwatorium.biz i Autenti, przy której dodatkowo uzyskuje się bon na darmowe szkolenie:
——————————————————————————————————————————————————————————
→ Sprawdź szkolenia BASIC & PRO z podpisu elektronicznego
——————————————————————————————————————————————————————————