Podpis elektroniczny, w zależności rodzaju, może być darmowy lub płatny. Często, uzyskanie go, a dokładnie możliwość jego złożenia, wiąże się z dodatkowymi kosztami, jednak podczas korzystania wydatek zwraca się w bardzo szybkim tempie.
Spis treści:
- Od czego zależy cena podpisu elektronicznego?
- Koszt podpisu elektronicznego kwalifikowanego
- E-podpis, a oszczędności
Dowiedz się więcej o podpisie elektronicznym
Od czego zależy cena podpisu elektronicznego?
Przed przedstawieniem kosztorysu, należy odpowiedzieć sobie na pytanie: ,,Po co mi podpis elektroniczny?”. Jeżeli potrzebujemy go, tylko do kontaktów urzędowych, wystarczy nam darmowy profil zaufany*, z pomocą którego podpiszemy odpowiednie dokumenty.
Przy wybieraniu podpisu elektronicznego do kontaktów biznesowych, przyszli użytkownicy mają do wyboru kilka możliwości:
Podpis elektroniczny kwalifikowany/ niekwalifikowany,
Zestaw z czytnikiem i kartą kryptograficzną/ podpis elektroniczny w chmurze,
Płatność za jednorazowy podpis lub certyfikat na 1, 2 lub 3 lata.
Nie wszyscy dostawcy mają w swojej ofercie każdą z wymienionych opcji. Warto zapoznać się z rynkiem usług cyfrowych i rejestrem kwalifikowanych dostawców usług zaufania, po to, żeby dobrać dla swojej firmy najwygodniejszą i najtańszą opcję.
*Profil zaufany to rozwiązanie wykorzystywane w administracji publicznej, które może służyć do identyfikacji elektronicznej i składania e-podpisu.
Koszt podpisu elektronicznego kwalifikowanego
W 2022 nowy certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wraz z potrzebnymi narzędziami (karta kryptograficzna, czytnik kart, oprogramowanie) wyniesie około 300 zł za rok, jeżeli wybrany zostanie dłuższy abonament przykładowo 2 lata – roczna cena będzie niższa. Po tym, jak kwalifikowany certyfikat straci ważność, należy go odnowić. Tutaj koszty będą już mniejsze i nie powinny przekraczać 200 zł rocznie. Istnieje również możliwość skorzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego tylko przez jeden miesiąc, za taką usługę w serwisie Autenti zapłacimy 79 zł, mamy wtedy możliwość podpisania dziesięciu dokumentów.
Lista dostawców
Chcąc zakupić kwalifikowany podpis elektroniczny w 2022 mamy kilku możliwych dostawców. Usługę w 2022 roku oferuje kilka firm, wśród nich można wymienić:
Eurocert,
Krajowa Izba Rozliczeniowa (KIR),
Kwalifikowane Centrum Dostawcy Kluczy CenCert,
Powszechne Centrum Certyfikacji Certum,
Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW).
E-podpis, a oszczędności
Cena podpisu elektronicznego może wydawać się dość wysoka, jednak warto zapłacić, bo korzystanie z niego wiąże się ze sporymi oszczędnościami przez:
mniejsze wydatki na materiały biurowe,
brak potrzeby dojazdów/wysyłki,
brak potrzeby archiwizacji papierowych wersji dokumentów,
oszczędność czasu,
znaczne obniżenie kosztów obsługi dokumentów (czas pracy, drukowanie czy skanowanie),
przesyłanie jednolitych europejskich dokumentów zamówienia,
szybszy obieg dokumentów poprzez np. zdalne zawieranie umów.
Z naszych obliczeń wynika, że firma, która obsługuje około 600 dokumentów rocznie może zaoszczędzić w tym czasie prawie 15 000 zł poprzez wdrożenie elektronicznego podpisu. Jest to możliwe dzięki skorzystaniu z oferty specjalnej Obserwatorium.biz i Autenti, przy której dodatkowo uzyskuje się bon na darmowe szkolenie:
——————————————————————————————————————————————————————————
→ Sprawdź szkolenia BASIC & PRO z podpisu elektronicznego
——————————————————————————————————————————————————————————
Data aktualizacji: 12.01.2023