21 lutego 2026 roku Minister Cyfryzacji powołał zespół ds. wdrażania i rozwoju kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Sprawdź: Zarządzenie z dn. 21 lutego 2026). Najważniejsza zmiana mówi o tym, że przy jednym stole zasiądą zarówno przedstawiciele administracji, regulatora i operatora wyznaczonego, jak i kwalifikowani dostawcy usług e-Doręczeń. Co to oznacza? Odejście od rozproszonego modelu konsultacji z kluczowymi interesariuszami i otwarcie forum dialogu dla całego ekosystemu.
Dotychczas potrzeby podmiotów publicznych i komercyjnych bywały analizowane w odrębnych gremiach. Nowa formuła integruje te perspektywy, co z kolei może przyspieszyć decyzje, ujednolicić standardy i ograniczyć rozbieżności interpretacyjne.
Podmioty reprezentowane w Zespole ds. wdrażania i rozwoju kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
W skład zespołu ds. wdrażania i rozwoju kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego wchodzą przedstawiciele:
- Ministerstwa Cyfryzacji (przewodniczy dyrektor Departamentu Transformacji Cyfrowej),
- Centralnego Ośrodka Informatyki,
- Ministerstwa Rozwoju i Technologii,
- Poczty Polskiej S.A.,
- Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
- kwalifikowanych dostawców usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Obecność dostawców kwalifikowanych to istotny przełom – po raz pierwszy zostali oni formalnie włączeni do stałego mechanizmu współtworzenia kierunków rozwoju usługi. Do prac zespołu mają być również zaangażowani eksperci, dostarczający niezbędnej wiedzy dla usprawnienia funkcjonowania e-Doręczeń.
Dlaczego to jest ważne?
Ma to znaczenie z kliku powodów:
- Jedno miejsce wypracowywania rozwiązań – koniec równoległych, rozdzielnych ścieżek konsultacyjnych.
- Lepsze dopasowanie regulacji do praktyki rynkowej – dostawcy wnoszą doświadczenie operacyjne i technologiczne.
- Spójność interoperacyjna – wspólne ustalanie standardów ogranicza ryzyko fragmentacji systemu.
- Szybsze reagowanie na wyzwania wdrożeniowe – administracja i rynek mogą na bieżąco uzgadniać stanowiska.
Zespół ma obradować co najmniej raz na dwa miesiące, w tym także zdalnie lub hybrydowo, a jego decyzje będą podejmowane na drodze uzgodnień. W praktyce oznacza to próbę budowy modelu współzarządzania rozwojem e-doręczeń w Polsce.
To krok w stronę bardziej partnerskiego podejścia do cyfrowej infrastruktury państwa, z administracją i rynkiem działającymi w jednym, wspólnym mechanizmie. Od dłuższego czasu wnioskowaliśmy o takie podejście i cieszymy się, że podjęto decyzję o powołaniu zespołu. Teraz ważne jest jego realne i skuteczne działanie. Pierwsze spotkanie już niebawem.
Data publikacji: 9.03.2026